Trong bối cảnh ngày càng nhiều doanh nghiệp Việt Nam triển khai LinkedIn Ads cho mục tiêu B2B, tuyển dụng hoặc xây dựng thương hiệu, một vấn đề gần như ai cũng gặp nhưng lại ít được giải thích rõ ràng, đó là: hoá đơn quảng cáo LinkedIn.
Nhiều doanh nghiệp chỉ quan tâm đến hiệu quả quảng cáo, cho đến khi: Kế toán yêu cầu xuất hoá đơn để hạch toán; Đến kỳ quyết toán thuế; Hoặc ban lãnh đạo rà soát lại chi phí marketing. Lúc này, câu hỏi quen thuộc xuất hiện: Hoá đơn quảng cáo LinkedIn có hợp lệ không? Xử lý thế nào cho đúng chuẩn kế toán – thuế tại Việt Nam?
Bài viết có gì?
I. Hoá đơn quảng cáo LinkedIn là gì?
Về bản chất, hoá đơn quảng cáo LinkedIn là chứng từ thanh toán điện tử do LinkedIn phát hành khi doanh nghiệp sử dụng dịch vụ quảng cáo trên nền tảng này.
Khác với Google Ads tại Việt Nam, LinkedIn:
Không có pháp nhân xuất hoá đơn VAT tại Việt Nam
Pháp nhân thanh toán thường là LinkedIn Ireland Unlimited Company
Hoá đơn được phát hành dưới dạng invoice điện tử (PDF)
📌 Điều này dẫn tới một điểm cực kỳ quan trọng:
Hoá đơn quảng cáo LinkedIn không phải là hoá đơn VAT theo chuẩn Việt Nam, mà là chứng từ dịch vụ từ nhà cung cấp nước ngoài.
Hiểu sai ngay từ đây sẽ kéo theo rất nhiều vấn đề phía sau.
II. Cách lấy hoá đơn quảng cáo LinkedIn chi tiết từng bước
Sau khi chạy quảng cáo, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự tải hoá đơn quảng cáo LinkedIn trong hệ thống quản lý quảng cáo.
Quy trình thông thường như sau:
Bạn đăng nhập vào LinkedIn Campaign Manager, truy cập khu vực Billing Center, chọn kỳ thanh toán và tải invoice tương ứng.
Trên hoá đơn quảng cáo LinkedIn, bạn sẽ thấy:
Tên pháp nhân LinkedIn
Mã số invoice
Thời gian quảng cáo
Tổng chi phí đã thanh toán
Đơn vị tiền tệ (thường là USD)
💡 Lưu ý quan trọng:
Invoice này chỉ có giá trị xác nhận chi phí, không thể dùng như hoá đơn VAT để khấu trừ thuế.
III. Hoá đơn quảng cáo LinkedIn có được hạch toán chi phí không?
Đây là câu hỏi phổ biến nhất khi doanh nghiệp tìm kiếm từ khoá “hoá đơn quảng cáo LinkedIn”.
Câu trả lời là: Có thể hạch toán chi phí, nhưng phải đúng cách.
Theo thực tế kế toán tại Việt Nam, chi phí quảng cáo LinkedIn:
Được xem là chi phí mua dịch vụ từ nhà cung cấp nước ngoài
Có thể ghi nhận vào chi phí nếu phục vụ hoạt động kinh doanh
Cần có đầy đủ hồ sơ chứng từ đi kèm
📌 Thông thường, bộ hồ sơ hợp lệ sẽ bao gồm:
Invoice (hoá đơn quảng cáo LinkedIn)
Sao kê thanh toán qua ngân hàng hoặc thẻ công ty
Điều khoản dịch vụ / hợp đồng điện tử của LinkedIn
Giải trình mục đích sử dụng quảng cáo
⚠️ Điểm cần đặc biệt chú ý:
Chi phí này không được khấu trừ VAT, vì không phải hoá đơn VAT Việt Nam.
IV. Những sai lầm kế toán thường gặp với hoá đơn quảng cáo LinkedIn
Trong quá trình tư vấn cho doanh nghiệp, LeadUp gặp rất nhiều trường hợp xử lý sai hoá đơn quảng cáo LinkedIn, phổ biến nhất là:
🚫 Cố gắng kê khai VAT để khấu trừ
🚫 Hạch toán như chi phí trong nước
🚫 Thiếu hồ sơ giải trình nguồn chi
🚫 Không lưu trữ invoice đầy đủ theo kỳ
Ví dụ thực tế:
Một doanh nghiệp công nghệ B2B chi hơn 200 triệu/năm cho LinkedIn Ads, nhưng chỉ lưu ảnh chụp màn hình tài khoản quảng cáo, không tải invoice chính thức. Khi kiểm tra nội bộ, toàn bộ chi phí bị yêu cầu giải trình lại.
👉 Đây là rủi ro hoàn toàn có thể tránh được nếu hiểu đúng ngay từ đầu.
V. Có nên tiếp tục chạy LinkedIn Ads khi hoá đơn phức tạp?
Câu trả lời không nằm ở “có hay không”, mà ở mục tiêu và chiến lược tổng thể.
LinkedIn Ads phù hợp nếu doanh nghiệp:
Bán dịch vụ B2B giá trị cao
Tuyển dụng cấp quản lý, chuyên gia
Làm branding trong cộng đồng chuyên môn
Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp:
Cần lead đều đặn
Ưu tiên chi phí rõ ràng, dễ hạch toán
Muốn hoá đơn VAT chuẩn Việt Nam
👉 Google Ads thường là lựa chọn phù hợp hơn.
VI. So sánh nhanh: Hoá đơn quảng cáo LinkedIn và Google Ads
Ở góc độ kế toán – tài chính, sự khác biệt rất rõ:
✨ Hoá đơn quảng cáo LinkedIn
Nhà cung cấp nước ngoài
Invoice điện tử
Không VAT
Hạch toán cần giải trình kỹ
✨ Hoá đơn Google Ads tại Việt Nam
Hoá đơn VAT điện tử
Khấu trừ VAT hợp lệ
Dễ quyết toán
Phù hợp đa số doanh nghiệp Việt
💡 Đây cũng là lý do LeadUp – với hơn 10 năm kinh nghiệm triển khai Google Ads – thường tư vấn doanh nghiệp:
Dùng LinkedIn Ads cho mục tiêu niche,
Và dùng Google Ads làm kênh quảng cáo bền vững, dễ kiểm soát tài chính.
VII. Giải pháp cho doanh nghiệp đang vướng hoá đơn quảng cáo LinkedIn
Nếu doanh nghiệp của bạn đang:
Gặp khó khăn khi xử lý hoá đơn quảng cáo LinkedIn
Lo ngại rủi ro kế toán – thuế
Muốn tối ưu chi phí quảng cáo dài hạn
👉 LeadUp Agency có thể hỗ trợ:
Tư vấn chiến lược Digital Marketing tổng thể
Triển khai Google Ads với hoá đơn VAT đầy đủ
Kết hợp LinkedIn Ads – Google Ads – các kênh Online khác để tối ưu ROI
📌 Lưu ý minh bạch:
LeadUp chỉ triển khai dịch vụ chạy Ads, không dựng video TikTok, nhưng luôn tư vấn định hướng nội dung phù hợp để quảng cáo đạt hiệu quả cao nhất.
VIII. Khi nào doanh nghiệp nên làm việc với Agency?
Thực tế cho thấy, doanh nghiệp nên tìm Agency khi:
Ngân sách quảng cáo lớn
Cần kiểm soát chi phí & hoá đơn chặt chẽ
Không muốn rủi ro khi quyết toán
Với kinh nghiệm làm việc cùng nhiều doanh nghiệp B2B, SaaS, FDI, LeadUp không chỉ “chạy quảng cáo”, mà còn:
Đồng hành về chiến lược kênh
Tối ưu hiệu quả – chi phí – tính pháp lý
Tổng kết: Hiểu đúng hoá đơn quảng cáo LinkedIn để tránh rủi ro dài hạn
Hoá đơn quảng cáo LinkedIn không phải là vấn đề nếu bạn hiểu đúng bản chất và xử lý chuẩn ngay từ đầu. Nhưng nếu doanh nghiệp cần:
Sự minh bạch về chi phí
Hoá đơn VAT hợp lệ
Hiệu quả quảng cáo ổn định
👉 Google Ads & Digital Marketing tổng thể vẫn là giải pháp bền vững hơn cho đa số doanh nghiệp Việt Nam.
📩 Liên hệ LeadUp.vn để được tư vấn chiến lược quảng cáo phù hợp, an toàn và hiệu quả cho doanh nghiệp của bạn.
