Kể từ khi Công ty TNHH Google Việt Nam chính thức hoạt động từ năm 2025, điều này kéo theo sự thay đổi trực tiếp trong cách xuất hóa đơn, nghĩa vụ thuế, cũng như quy trình thanh toán quảng cáo Google Ads cho các doanh nghiệp đang sử dụng dịch vụ. Với vai trò là một trong những Agency chuyên sâu về Google Ads tại Việt Nam, LeadUp.vn đã nhanh chóng cập nhật các thay đổi liên quan đến hóa đơn Google Việt Nam, để giúp khách hàng vừa tối ưu chi phí, vừa đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
Bài viết này sẽ phân tích chi tiết: hóa đơn Google từ năm 2025 có gì khác? Doanh nghiệp cần lưu ý gì về thuế VAT, kê khai, kế toán? Và đặc biệt, làm sao để tối ưu ngân sách quảng cáo khi chuyển sang hóa đơn xuất tại Việt Nam?
Bài viết có gì?
I. Google Việt Nam chính thức hoạt động từ 2025: Điều gì sẽ thay đổi?
Trước năm 2025, khi doanh nghiệp Việt Nam chạy quảng cáo Google, hóa đơn được xuất bởi Google Asia Pacific Pte. Ltd (Singapore) hoặc các công ty nước ngoài khác thuộc tập đoàn Google. Điều này có nghĩa là:
Hóa đơn không mang tính pháp lý tại Việt Nam (chỉ là bản sao kê thanh toán quốc tế)
Doanh nghiệp phải tự kê khai thuế nhà thầu (FCT), thường là 5%
Việc hạch toán chi phí phức tạp, kế toán nhiều nơi không chấp nhận làm chi phí hợp lệ
Không có mã số thuế Việt Nam, không có thông tin cơ quan thuế quản lý
Tuy nhiên, kể từ năm 2025, Google sẽ xuất hóa đơn trực tiếp từ Công ty TNHH Google Việt Nam, địa chỉ và mã số thuế đầy đủ như một doanh nghiệp trong nước. Điều này giúp đơn giản hóa rất nhiều về mặt pháp lý và kế toán cho doanh nghiệp.
II. Hóa đơn Google Việt Nam có gì khác so với trước?
Hãy cùng so sánh một cách dễ hiểu giữa hoá đơn cũ (qua Singapore) và hóa đơn Google Việt Nam (áp dụng từ 2025) qua bảng dưới đây:
| Nội dung | Trước 2025 – Google Singapore | Từ 2025 – Google Việt Nam |
|---|---|---|
| Xuất hóa đơn bởi | Google Asia Pacific (Singapore) | Google Việt Nam (Công ty TNHH – có MST) |
| Loại hóa đơn | Statement / billing document | Hóa đơn điện tử VAT |
| Thuế áp dụng | Doanh nghiệp tự khai thuế nhà thầu 5% | Google xuất hóa đơn VAT 8% |
| Được hạch toán chi phí? | Tuỳ nơi, nhiều nơi bị loại | ✔️ Có thể hạch toán hợp lệ tại Việt Nam |
| Tên hóa đơn | Không có tiếng Việt | Có thể hiển thị đầy đủ thông tin bằng tiếng Việt |
| Hình thức thanh toán | Qua thẻ quốc tế | Có thể chuyển khoản qua ngân hàng Việt Nam |
Chẳng hạn, trước đây, bạn chạy 100 triệu/tháng Google Ads. Nếu muốn đưa vào chi phí hợp lệ, bạn cần tự khai thuế nhà thầu ~5 triệu. Giờ đây, với hóa đơn Google Việt Nam, bạn chỉ cần thanh toán thêm 8% VAT (~8 triệu), và được kê khai đầu vào hoàn toàn hợp lệ nếu có mã số thuế.
III. Mức VAT áp dụng là bao nhiêu?
Theo cập nhật hiện tại, hóa đơn Google Việt Nam áp dụng mức thuế VAT 8% cho dịch vụ quảng cáo. Đây là mức đang được áp dụng tạm thời theo chính sách thuế giảm VAT từ Chính phủ (trước là 10%).
Trên ảnh là mức thuế VAT Google chính thức thông báo trong email gửi cho các đối tác, thời điểm tháng 4/2025. Hiện mức thuế VAT 8%, đã thay đổi.
Tham khảo từ bài viết: Google Chính Thức “Đặt Chân” Tới Việt Nam & Tính VAT Từ 2025: Doanh Nghiệp Cần Chuẩn Bị Gì?
🎯 Điều quan trọng cần nhớ:
Doanh nghiệp có mã số thuế sẽ được khấu trừ VAT đầu vào
Nếu bạn là hộ kinh doanh / cá nhân, sẽ phải thanh toán trọn 108% mà không được khấu trừ
👉 Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí thực tế bạn bỏ ra cho Google Ads, nên cần tính kỹ khi lập ngân sách.
IV. Các lưu ý quan trọng khi sử dụng hóa đơn Google Việt Nam
Việc Google có pháp nhân tại Việt Nam giúp đơn giản hóa thủ tục, nhưng cũng kéo theo những điểm cần đặc biệt lưu ý:
1. Kiểm tra thông tin trên hóa đơn
Do hóa đơn được xuất điện tử, bạn cần kiểm tra các thông tin sau có đúng không:
Tên công ty, mã số thuế, địa chỉ
Tên dịch vụ: “Dịch vụ quảng cáo trực tuyến” hoặc tương tự
Số tiền trước thuế, VAT 8%, tổng cộng thanh toán
Mã số tra cứu hóa đơn (để lưu trữ và đối chiếu sau này)
📎 Mẹo hữu ích: Lưu hóa đơn dạng PDF theo tháng vào thư mục riêng trên Google Drive hoặc phần mềm kế toán để dễ kiểm tra về sau.
2. Cập nhật hồ sơ thuế & quy trình kế toán
Kế toán cần nắm rõ để hạch toán chi phí và kê khai VAT đầu vào hợp lệ. Nếu đang sử dụng phần mềm kế toán, nên cập nhật danh mục nhà cung cấp là Công ty TNHH Google Việt Nam, không ghi “Google Singapore” như trước.
3. Cập nhật phương thức thanh toán
Trước đây, nhiều doanh nghiệp nhỏ gặp khó khăn khi triển khai Google Ads vì yêu cầu thanh toán quốc tế – thường phải dùng thẻ VISA hoặc MasterCard. Tuy nhiên, hiện nay Google Việt Nam đã mở rộng thêm nhiều lựa chọn thanh toán nội địa, giúp quá trình chạy quảng cáo trở nên thuận tiện hơn, dễ tiếp cận hơn với nhiều nhóm khách hàng.
Một số phương thức mới được hỗ trợ bao gồm:
✅ Tài khoản ngân hàng tại Việt Nam: Có thể thanh toán qua chuyển khoản VNĐ qua ngân hàng nội địa, đơn giản và minh bạch.
✅ Ví điện tử/đối tác thanh toán trung gian: Một số cổng thanh toán liên kết có thể hỗ trợ người dùng không có thẻ quốc tế.
✅ Không còn bắt buộc phải dùng thẻ VISA như trước, giúp gỡ bỏ rào cản kỹ thuật cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Lưu ý: Việc thiết lập đúng phương thức thanh toán ngay từ đầu giúp bạn không bị gián đoạn chiến dịch, tránh mất lượt hiển thị hoặc bị Google tạm ngưng tài khoản vì lỗi thanh toán.
Nếu bạn chưa rõ cách thiết lập tài khoản Google Ads, hoặc đang gặp lỗi trong quá trình nạp tiền, xác minh thanh toán… hãy để LeadUp.vn đồng hành hỗ trợ bạn thiết lập.
👉 Truy cập https://leadup.vn để được tư vấn ngay hôm nay!
Tham khảo một số dịch vụ Quảng cáo khác được tìm thuê nhiều nhất trên thị trường:
- Cập nhật quy trình & bảng giá chạy quảng cáo trên Google
- Cập nhật bảng giá chạy quảng cáo trên Facebook
Sử dụng Dịch vụ Quảng cáo từ LeadUp – Bạn tối ưu Google Ads và quản lý hoá đơn chuẩn chỉnh
Là Google Partner chính thức tại Việt Nam, LeadUp không chỉ giúp bạn chạy quảng cáo hiệu quả, mà còn hỗ trợ toàn diện về quản trị ngân sách – thuế – hóa đơn Google Việt Nam.
Bạn sẽ được:
✅ Setup tài khoản Google Ads doanh nghiệp chuẩn Việt Nam
✅ Hướng dẫn nhận hóa đơn điện tử Google đúng cách
✅ Tối ưu cấu trúc chiến dịch để phù hợp ngân sách sau VAT
✅ Tư vấn kết hợp với các chiến dịch remarketing, YouTube, Maps… để tăng hiệu quả
💬 “Chạy quảng cáo là một chuyện – nhưng tối ưu để không bị lãng phí ngân sách và sai sót về thuế mới là yếu tố bền vững.” – Trích lời chuyên gia tư vấn từ LeadUp
Kết luận: Sự thay đổi đáng mừng – nếu bạn hiểu đúng và tận dụng tốt
Việc Google Việt Nam chính thức hoạt động và xuất hóa đơn nội địa là tin vui cho hàng ngàn doanh nghiệp Việt đang phụ thuộc vào quảng cáo Google. Tuy nhiên, nếu không cập nhật sớm, bạn có thể gặp vướng mắc trong kế toán, chi phí phát sinh, hoặc lãng phí ngân sách không cần thiết.
👉 Hãy để LeadUp.vn đồng hành cùng bạn từ khâu chiến lược quảng cáo đến xử lý hóa đơn – đảm bảo mọi thứ minh bạch, tối ưu và hợp pháp.
📞 Liên hệ ngay với chuyên gia của LeadUp tại https://leadup.vn để được tư vấn 1:1 và bắt đầu chiến dịch Google Ads hiệu quả, hợp lệ và tiết kiệm hơn từ năm 2025 trở đi.
LIÊN HỆ NGAY LEADUP – NHẬN TƯ VẤN BÁO GIÁ CHI TIẾT QUẢNG CÁO GOOGLE THEO LĨNH VỰC KINH DOANH CỦA BẠN – HOTLINE: 0985.881.894
[alo-form=4]
